Licensavtal med Microsoft
Upphandlingsbolaget har på uppdrag av Stadsledningskontoret påbörjat upphandling av nytt Enterprise Agreement (EA), då nuvarande avtal upphör 2012-04-30.
Det är Upphandlingsbolaget som i samverkan med Stadsledningskontoret och Intraservice leder och koordinerar arbetet med att teckna nya avtal med Microsoft.
Göteborgs Stad kommer att upphandla ett avtal med viss möjlighet för bolagen att göra egna anpassningar genom egna underavtal (s.k. enrollment-avtal). Det nya avtalet kommer att tecknas på 3 år med start 2012-05-01.
Informationsaktiviteter
För att stadens bolag och förvaltningar med egen drift skall få information och kunskap om avtalsformer och produkter, samt vilka eventuella konsekvenser olika avtalsalternativ ger, finns ett antal aktiviteter planerade under januari – mars 2012. Dessa arrangeras i samverkan mellan Upphandlingsbolaget, Stadsledningskontoret, Intraservice samt Microsoft. De planerade seminarierna presenteras nedan.
Anmälan till seminarierna gör ni till licensadministration@intraservice.goteborg.se.
Avtalsformer
Microsoft har nya avtalsformer i anslutning till EA. Det här seminariet presenterar dessa och vilka möjligheter det finns inom respektive avtalsform.
Datum: 11 januari Tid: 10-12
Målgrupp: UHB, CIO, SAM1, Licensadministration, IT-chefer/Strateger.
Dokumentation:
Strategier för molnet och presentation av Office 365
På mötet presenteras information kring Microsofts molnsatsning samt Office 365.
Datum: 25 januari Tid: 13-16
Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT-chefer/Strateger.
Dokumentation:
”Roadmaps”
Presentation av de mest intressanta produkterna såsom System Center, SQL Server, Biztalk, Windows, Windows Server, Forefront, Windows Phone, Office.
Datum: 9 februari Tid: 10-12
Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT-chefer/Strateger.
Dokumenatation:
Öppen data
Presentation och diskussion av Microsofts syn på öppen data och lösningar för detta.
Datum: 10 februari Tid: 10-12
Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT-chefer/Strateger.
Värdet med Office
Presentation av Microsofts syn på produktivitet samt värdet med Office. Det bokade mötet är till för förvaltningar inom Göteborgs stad. Microsoft kommer ha arrangera egna möten med de bolag som är intresserade. För att boka möte kontakta Henrik Byström. Tel 0734 -082817, e-post: henrikb@microsoft.com.
Datum: 22 februari Tid: 10-12 Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, licensadministration Plats: Upphandlingsbolaget, Stora Badhusgatan 6.
Genomgång av olika avtalsformer
Ett möte för att samla upp de avtalsformer som är intressanta för staden. Microsoft kommer löpande att genomföra möten med de som har ett behov av att titta på nya avtalsformer.
Datum: 24 februari Tid: 10-12 Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Licensadministration, IT-chefer/Strateger. Plats: Stadsledningskontoret, Gustav Adolfs Torg, Vargö.
Utöka värdet med avtalet
På vilket sätt kan staden använda avtalet på ett effektivare sätt, vilka förmåner kan vi använda för att få ut mer av avtalet. Det bokade mötet är till för förvaltningar inom Göteborgs stad. Microsoft kommer att arrangera egna möten med de bolag som är intresserade. För att boka möte kontakta Henrik Byström. Tel 0734 -082817, e-post: henrikb@microsoft.com.
Datum: 6 mars Tid: 10-12 Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Licensadministration. Plats: Upphandlingsbolaget, Stora Badhusgatan 6.
Flexibel arbetsplats
Presentation och dialog kring Microsofts syn på flexibel arbetsplats.
Datum: 6 mars Tid: 13-15 Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT-chefer/Strateger Plats: Stadsledningskontoret Köpmansgatan 20 Informationssalen - Traktören
Windows 8
Presentation och demonstration av Windows 8 (under förutsättning att betaversion har släppts).
Datum: 20 mars Tid: 10-12 Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga, Licens, IT-chefer/Strateger. Plats: Stadsledningskontoret Informationssalen Köpmansgatan 20.
Vissa aktiviteter kommer löpa under hela den här processen fram till avtalstecknande. Vi har identifierat två speciella områden vi kommer behöva jobba med löpande fram tills avtalet är klart.
Fastställande av behov
För att ett masteravtal ska kunna tecknas så behöver staden inventera de installationer av produkter som finns från Microsoft. Det här arbetet kommer att utföras löpande fram till dess att avtalet är underskrivet. Intraservice Licensadministration, ansvarar för detta arbete.
Aktiviteter för stadens bolag
Eftersom stadens bolag ofta har speciella behov och önskemål så kommer Microsoft att genomföra möten och seminarier med de bolag som är intresserade. Det kan gälla enskilda produkter såväl som strategier och avtalsformer. För att boka möte kontakta Henrik Byström. Tel 0734 -082817, e-post: henrikb@microsoft.com
Kontaktpersoner
Huvudansvarig Göteborgs Stads Upphandlings AB Jan Andersson
Tel: 031-334 37 17 E-post: jan.andersson@uhb.goteborg.se
Projektansvarig/t.f SAM Stadsledningskontoret Lars Arvidsson
Tel: 031-367 80 72 E-post: lars.arvidsson@intraservice.goteborg.se
Licensadministration, Intraservice, Göteborgs Stad Daniel Hermansson
Tel: 031-367 84 18 E-post: daniel.hermansson@intraservice.goteborg.se
